Badmintonclub “B.C. Grubbenvorst”

Huishoudelijk Reglement.

Art. 1.

Het huishoudelijk reglement regelt de toepassing van de statuten, alsmede de inrichting en verdere werkzaamheden van de vereniging op grond van art. 21 van de statuten.

Art.2. Doel van de vereniging .

Het bestuur is bevoegd tot uitbreiding van art. 4 lid 2d van de statuten met evenementen, die tot doel hebben de binding met de vereniging te bevorderen.
Het bestuur is tevens bevoegd ook donateurs toe te laten tot alle activiteiten en evenementen binnen de vereniging.
Voorts is het bestuur bevoegd te beslissen over alles, waarin niet in de statuten, reglementen en bepalingen is voorzien.

Art. 3. Leden.

De vereniging kent de volgende groepen leden.:

• Jeugdleden; dit zijn leden, die op 1. januari niet de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
• Seniorleden; dit zijn leden, die op 1 januari 18 jaar of ouder zijn en zeer actief de badmintonsport ­ beoefenen.
• Ereleden; zoalsin art. 5 lid 3 van de statuten bedoeld.
• Rustende leden; zij, die tijdelijk inactief zijn gedurende een periode van tenminste 6 maanden.

Art.4. Lidmaatschap

Het bestuur beslist over toelating van nieuwe leden. Het lidmaatschap gaat in op de eerste dag van de maand, volgende op die, waarin men is aangenomen.
Aanmelding geschiedt bij het secretariaat door het invullen van een inschrijfformulier en het voldoen van de daaruit voortvloeiende verplichtingen.
Het bestuur kan het lidmaatschap zonder opgave van redenen weigeren.

Art.5. Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt door schriftelijke opzegging aan het secretariaat van de vereniging met inachtneming van een opzegtermijn volgens art. 10 van de statuten.
Aan alle financiële verplichtingen moet zijn voldaan volgens het bepaalde in art 9 lid 2 van de statuten.

Art.6. Relaties met andere badmintonverenigingen

Leden mogen niet bij- een andere badmintonvereniging functies bekleden.
Met schriftelijke toestemming van het bestuur kan men van deze bepaling ontheven worden.

A rt. 7. Bestuur.

Het bestuur bestaat uit tenminste een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee bestuursleden. Jaarlijks treden tenminste twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster; een af tredend lid dient een lid van het dagelijks bestuur te zijn.

• Het bestuur wijst een vice-voorzitter aan; deze neemt bij ontstentenis of belet van de voorzitter diens functie waar, met dezelfde taken en bevoegdheden als de voorzitter.

Een secretaris, 2e secretaris en penningmeester wordt binnen het bestuur benoemd.

Art. 8. Bestuursvergaderingen

Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per twee maanden. De vergadering wordt bijeengeroepen door de secretaris, die in overleg met de voorzitter de agenda samenstelt. Elk bestuurslid kan de secretaris verzoeken punten op de agendate plaatsen. Recht van toegang tot de vergadering hebben:

• de leden van het bestuur
• namens het bestuur daar toe uitgenodigde personen.

Indien bij stemming sprake is van staking der stemmen, beslist de voorzitter.

Art.9. Taken van het bestuur.

Het bestuur is o.a. belast met:

• de coördinatie van de werkzaamheden van de vereniging
• de uitvoering van de taken, die elders in de statuten, het huishoudelijk reglement en/of andere reglementen en bepalingen aan het bestuur - zijn opgedragen.
• nemen en uitvoeren van algemene bestuursbesluiten op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Ze worden aan ieder lid bekendgemaakt via een rondschrijven of op een mededelingenbord in de sporthal.

Art. 10 Voorzitter.

De voorzitter leidt de ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen. Hij is bij officiële gelegenheden de vertegenwoordiger en de woordvoerder van de vereniging, tenzij hij een ander heeft aangewezen. Hij draagt zorg voor de naleving van de statuten, reglementen en bepalingen. Hij kan de beraadslagingen sluiten, wanneer hij meent, dat de vergadering voldoende is gehoord en ingelicht, doch is verplicht deze voort te zetten, als bij stemming blijkt, dat de meerderheid dit verlangt.

Bij belangrijke aangelegenheden handelt hij in overleg met het bestuur. Wanneer een dergelijk overleg niet mogelijk is, handelt hij in overleg met het dagelijks bestuur.
De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie benoemd uit de bestuursleden. De benoeming geschiedt voor de duur van een jaar. Directe herbenoeming is mogelijk.

Art 11. Secretaris.

De secretaris is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met o.a.:

• het tekenen van alle uitgaande correspondentie, tenzij het bestuur een andere regeling heeft getroffen.
• het toezicht op inkomende en uitgaande correspondentie.
• het opstellen van notulen van vergaderingen
• het opstellen van een jaarverslag.
• het houden van een ledenregister en een wachtlijst van aanmeldingen.
• het houden van kopie van alle uitgaande post.
• het beheer van het archief.
• het bij houden van het rooster van aftreden van het bestuur.

Art 12. Penningmeester

De penningmeester is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met o.a.:

• het beheer van de financiën van de vereniging.
• het toezicht op het gebruik van de verenigingsgelden.
• het incasseren van de contributies.
• het opstellen van het financieel jaarverslag en de begroting.
• het ervoor zorg dragen, dat de posten van de goedgekeurde begroting niet worden overschreden tenzij het bestuur , toestemming voor overschrijding heeft- gegeven.
• het behandelen van alle financiële aangelegenheden. Hij is op verzoek verplicht aan de kascommissie, alsmede aan de voorzitter, inzage te geven van alle financiële stukken.

In overleg met de bestuursleden zorgt hij voor een veilige deponeren van de gelden van de vereniging. Een bedrag van meer dan € 500, = mag niet: langer dan een week in zijn bezit blijven, behalve met toestemming het bestuur.

Art. 13 Overige bestuursleden.

De bestuursleden, kunnen te allen tijde taken toegewezen krijgen door het- bestuur.
Over de uitvoering van de opgedragen taken wordt verantwoording afgelegd in een bestuursvergadering.

Art. 14. Dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. Het behandelt alle zaken, die geen uitstel kunnen hebben.
Het behandelt verder de zaken, die haar worden opgedragen.
Het deelt alle besluiten mede op de eerstvolgende bestuursvergadering.

Art.15. Commissies.

Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd. Elke commissie staat onder toezicht van een bestuurslid.
De leden van commissies worden benoemd voor een jaar.
Zij treden af in de jaarvergadering, die volgt op de benoeming.
Ze zijn terstond opnieuw te benoemen; de enige uitzondering hierop is de kascommissie.

Art. 16. Kas commissie.

De kascommissie is bevoegd te allen tijde de kas te controleren. Tussen het bestuur en de kascommissie vindt overleg plaats, indien een van deze partijen dit wenselijk acht.

Art. 17. Financiën.

• De volgende financiële bijdragen worden in de algemene ledenvergadering vastgesteld: inschrijfgeld, seniorencontributie, juniorencontributie, gezinscontributie.
• Bestuursleden en leden van commissies ontvangen vergoeding van de door hen ten behoeve van de vereniging gemaakte kosten. Het bestuur stelt een regeling in verband met reiskosten vast. Over de redelijkheid van alle declaraties beslist het bestuur.
• Het bestuur is bevoegd personen geheel of gedeeltelijk vrij te stellen van contributiebetaling of andersoortige betaling.
• Declaraties dienen bij de penningmeester te worden ingediend op de door hem vastgestelde en bekend gemaakte wijze, en wel binnen een maand nadat de uitgaven zijn gedaan.
• Er dient gestreefd te worden naar een financiële reserve, die ongeveer gelijk is aan de halfjaarlijkse huurprijs van de sporthal.

Art. 18. Competitieleider.

De competitieleider die is aangewezen door het bestuur, houdt zich bezig met alle zaken die betrekking hebben op de competitie .
Hij is verantwoordelijk voor de juiste toepassing van de competitievoorschriften en draagt; er zorg voor, dat de aan de competitie deelnemende teams op de hoogte zijn van deze voorschriften.
Hij verzorgt zelfstandig alle correspondentie, die op teams en competitie betrekking hebben.
Hij regelt met; de teamleiders alle zaken, welke betrekking hebben op dat team en de competitie.

Art.19. Trainers/Instructeurs .

Het bestuur is bevoegd tot het aanstellen van badminton instructeurs/trainers en daar toe de nodige overeenkomst(en) te sluiten. houdt
De te verstrekken vergoeding wordt door tiet bestuur bepaald, voor zover dit binnen de daartoe vastgestelde begrotingspost mogelijk is.

Art. 20.Sportkeuring

Elk lid dient zelf te zorgen voor een medische sportkeuring. Aan via de vereniging geregelde sportkeuring is het lid verplicht medewerking te verlenen.
De verantwoordelij kheid in deze is nooit en in geen geval voor de vereniging. Het bestuur is bevoegd een sportkeuring te eisen. Tevens is het bestuur gemachtigd om in voorkomende gevallen het lid een speelverbod op te leggen.
Voor de deelnemers aan de competitie en/of wedstrijden gelden de reglementen van de NBB.

Art. 21. Stemmen.

Voor schriftelijke stemmingen wijst de voorzitter drie ter vergadering aanwezige stemgerechtigde personen aan, die een stembureau vormen. Het stembureau beslist over de geldigheid van de stemmen.
De personen als bedoeld in art.11 van de statuten, worden met personen als bedoeld in art. 18 lid 2a van de statuten gelijkgesteld.

Art.22. Algemene ledenvergadering en Jaarvergadering.

De agenda van de jaarvergadering moet buiten het bepaalde in de statuten tenminste ook de volgende punten bevatten:

• Verslag kascommissie.
• Verkiezing voorzitter.
• Benoeming commissies.
• Vaststellen bedragen van de in art. 17 HHR genoemde categorieën.
• Bijdragen leden in de bondscontributie.

Verdere agendapunten kunnen behalve door het bestuur ook door stemgerechtigde leden worden ingediend.
Deze agendapunten moeten uiterlijk vijf dagen voor de vergadering bij het secretariaat worden ingediend, ondertekend door de indieners.

De leden hebben het recht staande de vergadering amendementen of voorstellen in te dienen aangaande agendapunten. De voorzitter beoordeelt en beslist welk amendement of voorstel het eerst aan de orde komt, tenzij de meerderheid van de algemene vergadering anders bepaald heeft: in een stemming.
Voor de algemene ledenvergadering worden de stemgerechtigde leden en door het bestuur te bepalen personen uitgenodigd.
De leden dienen op een algemene ledenvergadering een presentielijst te tekenen. Een lid behoort van verhindering kennis te geven aan het secretariaat.

Art .23. Slotbepaling

Een lid kan zich nooit beroepen op onbekendheid met het bepaalde in de statuten of het huishoudelijk reglement. Elk lid kan tegen betaling van de kosten meerdere exemplaren van de statuten of het huishoudelijk reglement ontvangen.
De statuten en het huishoudelijk reglement moeten elk nieuw lid bij inschrijving ter beschikking worden gesteld.

Art. 24. Reglementswijziging.

Dit reglement kan op voorstel van het, bestuur of van de leden worden gewijzigd door de algemene ledenvergadering.
De gewenste wijziging behoeft een meerderheid van tweederde van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Art. 25.

In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, of waarin over de uitleg ervan twijfel bestaat, beslist het bestuur. Het bestuur dient een dergelijke beslissing openlijk bekend te maken via de geëigende kanalen.

Art. 26. Inwerkingtreding.

Dit reglement treedt in werking op de dag na vaststelling in de algemene ledenvergadering, gehouden op 18 januari 1993.